Uzņēmuma administratīvās funkcijas ir uzdevumi un pienākumi, kas organizācijai jāuzņemas koordinētai un efektīvai darbībai, nododot ar tām saistītos pienākumus tās dažādajām struktūrām.
Pēc definīcijas administratīvās funkcijas ietver dažādu ikdienas pienākumu izpildi no uzņēmuma viedokļa. Šī ieviešana ir jākoordinē un jācenšas panākt pēc iespējas augstāku izmantoto resursu efektivitāti.
Organizāciju pieņēmums paredz hierarhiskas sistēmas izveidi. Izmantojot šo struktūru, viņi nosaka dažādos veicamos uzdevumus un tiem nozīmētos departamentus vai profesionāļus.
Visizplatītākā šī jēdziena izpausme ekonomikas un biznesa organizācijas teorijā ir tā, ko izsaka Henri Fayol.
Šis franču autors norobežoja tā sauktos administratīvā procesa posmus: plānošanu, organizēšanu, virzību, koordināciju un kontroli. Fayol tie ir universāli un piemērojami visiem organizatoriskajiem modeļiem.
Tās pieņemšana un piemērošana lielā mērā ietekmēs konkrētas uzņēmuma kultūras veidošanu. Turklāt tas būs svarīgi ārējā tēlā, kas tiek parādīts par konkrētu firmu.
Administratīvās funkcijas uzņēmumā
Uzņēmumu un iestāžu pieņēmums par administratīvajām funkcijām reaģē uz skaidras un strukturētas organizācijas nepieciešamību. Tas ir tāpēc, ka katra uzņēmuma pamatprincips parasti ir sasniegt izaugsmi un maksimāli palielināt savu ekonomisko peļņu.
Citiem vārdiem sakot, labam vadītājam ir jāplāno, jāorganizē, jāvada, jākoordinē un jākontrolē, lai sasniegtu labākus finanšu rezultātus.
Tas jāatbalsta arī ar citiem jēdzieniem, piemēram, darba dalīšanu un specializāciju.
Uzņēmējdarbības vidē ir daudz ikdienas saistību, ar kurām jāsaskaras komercsabiedrībai. Šajā ziņā katram administratoram jāspēj tos pieņemt un ļaut tos veikt sava uzņēmuma labā.
Tie ir darba grafiki, kas nepieciešami no administratīvā viedokļa, lai atklātu ekonomiskās organizācijas trūkumus un pārvarētu šīs situācijas.
Šīs misijas panākumu pamats galvenokārt ir koordinācija, ar kuru tiek apmierināti administratīvā procesa posmi.
Tajā pašā laikā tās izpildei ir jātiecas uz jebkuru citu organizācijas mērķi, piemēram, efektivitāti.
Administratīvo funkciju praktiska piemērošana
Pēdējo gadu desmitu laikā Fajola idejas ir plaši izmantotas uzņēmējdarbības realitātē, jo tās ir izteikti universāla rakstura dēļ kā organizatorisks standarts visu veidu uzņēmumos.
Tāpēc tā tiek ievērota kā shēma, kas piemērojama jebkura lieluma uzņēmumiem, sākot no lieliem starptautiskiem uzņēmumiem līdz MVU. Tas ir saderīgs arī ar jebkuru ekonomikas nozari, kurā darbojas uzņēmums.
Visos tajos tiek ievērots hierarhisks mehānisms, kurā no administratoriem līdz pēdējam profesionālim ir uzņēmība uzņemties noteiktus pienākumus vadības uzraudzībā.
Pat individuālie uzņēmumi vai pašnodarbinātie profesionāļi apvieno dažādos posmus, kas tiek piedāvāti, organizējot savu organizācijas kalendāru.
Līdz ar jaunu uzņēmējdarbības veidu parādīšanos un strauju ekonomiskās un digitālās vides attīstību šo pieeju ietekmēja pielāgošanās jaunajiem laikiem.