Projekta vadība ir tā disciplīna, kuras mērķis ir pielietot virkni zināšanu, ieskaitot rīkus vai paņēmienus, lai sasniegtu mērķi un panāktu to veiksmīgu.
Tādā veidā jūsu galvenās rūpes ir par to, ka tas notiek ar rezultātu. Šī iemesla dēļ laba vadība ir būtiska. Mums jāzina, ko mēs vēlamies, kā mēs to vēlamies, kad mēs to vēlamies vai kādi līdzekļi mums tas ir jāsasniedz. Protams, mēs nedrīkstam aizmirst iemeslu, kāpēc mēs to veicam, apmierinātību ar tirgus vajadzībām.
Nepieciešamība pēc projekta vadības
Projektu vadība ir vairāk nepieciešama nekā jebkad globalizētā pasaulē. Konkurējošie tirgi, patērētāju prasības (dažādas un dažkārt neparedzētas) vai citu konkurentu spiediens liek pārvaldīt efektīvi un lietderīgi. Tāpēc ir ērti padziļināti zināt šo aspektu.
Iepriekš minēto iemeslu dēļ ir vairāk nekā ieteicams pētīt zinātni, kas mums māca, kā veikt projekta vadību. Jāapmāca ne tikai inženieri, ekonomisti vai arhitekti, bet arī visi tie, kas strādā ar projektiem, lai tos pareizi pārvaldītu.
Pieci projekta vadības posmi
Katram projektam ir virkne posmu, kas direktoram jāzina, lai varētu to pareizi vadīt. Tie būtu tie, kas parādīti zemāk.
- Pirmais ir noteikt sasniedzamos mērķus. Varbūt tas ir galvenais, lai zinātu, ko mēs vēlamies. Galvenajam mērķim, vispārīgākajam un specifiskākajam, kas to palīdz sasniegt, jābūt detalizētam.
- Situācijas analīze. Lai zinātu, kā iegūt to, ko vēlamies, mums ir jābūt skaidram par to, no kā mēs sākam. Mums jāzina savas stiprās un vājās puses, kā arī vides piedāvātās iespējas un draudi. Var palīdzēt SWOT (vai SWOT) matrica.
- Stratēģija, kas jāievēro. Tas ir iepriekšējās sadaļas secinājums. Mēs sākam no zināšanām par to, kas mums ir vai kas mums ir labi un ne tik labi. No otras puses, mēs zinām, ko tirgus piedāvā un kādi ir šķēršļi. Tagad mums jāsāk ceļš, un tam mums jāizvēlas atbilstoša stratēģija.
- Kad tas ir izvēlēts, tas ir jāveic. Šis posms ir būtisks, jo tas mums piedāvās atgriezenisko saiti, lai uzzinātu, vai mums iet labi vai ne. Tas mums sniegs atbilstošu informāciju par pēdējo posmu.
- Atsauksmes. Ir pienācis laiks uzzināt stratēģijas rezultātu, zināt, vai mums tas ir izdevies. Pretējā gadījumā mēs varam ieviest atbilstošos korektīvos pasākumus. Šī iemesla dēļ ir svarīgi, lai būtu iespēja aprēķināt iespējamās novirzes.
Projekta apsaimniekošanas plāns
Mēs jau zinām, kāds ir projekta virziens, tā nozīme vai galvenie posmi. Tagad ir pienācis laiks visu iekļaut dokumentā, apsaimniekošanas plānā, kāpēc ir svarīgi to darīt? Tā kā, kā rakstīts, mēs to varam pārskatīt, tas kalpos kā ceļvedis un to varēs vieglāk nosūtīt visiem. Ziņojumā varētu būt šādas daļas.
- Plānošana. Jums jānosaka mērķis, grafiki un visa attiecīgā informācija, piemēram, izmaksas un paredzamā atdeve. Šī plāna daļa būtu tā, kas ļaus uzzināt paša projekta apjomu.
- Integrācija. Tagad jums jāizlemj, ko katrs komandas dalībnieks darīs. Protams, būtu jāņem vērā viņu ierosinājumi un viedokļi. Šī daļa būtu sākuma daļa.
- Visbeidzot, būs formālā daļa. Tajā plāns jāpārskata un jāapstiprina vispārējai vadībai, vienojoties ar pārējiem direktorātiem.
Projekta vadības piemērs
Iedomāsimies, ka mēs vēlamies veikt projektu. Studentu rakstīts žurnāls, kas saistīts ar dažādiem akadēmiskiem priekšmetiem, tostarp ekonomiku. Apskatīsim, kādas fāzes būtu jāņem vērā:
Kā redzam attēlā, pirmais posms ir galvenais un papildu mērķis, veidojot žurnālu un kā mēs to darīsim. Otrais ļaus mums uzzināt, vai tirgū ir citi līdzīgi vai ar ko vai kas mums ir (līdzstrādnieki). Treškārt, mums ir sīki jānosaka stratēģija, kas jāievēro, kā mēs to veidosim, kuru serveri nolīgt utt. Ceturtais solis ir īstenot stratēģiju, ķerties pie rakstīšanas. Piektais būtu redzēt, ko mēs izdarījām nepareizi, un to labot.
Faktiski projekta pārvaldības fāzes ir vienkāršas. Sarežģīta lieta ir tos pielietot praksē un, galvenokārt, gūt panākumus šajā ceļojumā. Bet, tāpat kā viss dzīvē, arī šeit ir jāapsver riski un jāizlemj, kas mums ir vislabākais.
