Izdevumu budžets ir dokuments, kas nosaka uzņēmuma izdevumu prognozi noteiktā laikā.
Citiem vārdiem sakot, izdevumu budžets mēģina noteikt uzņēmuma naudas aizplūšanu laika intervālā.
Tāpēc galvenais nolūks ir kontrolēt kapitāla apjomu, kas uzņēmumā var iziet visa gada garumā.
Izdevumu budžeta formula un raksturojums
Izdevumu budžetu galvenokārt raksturo visu veidu izdevumu, kas rodas uzņēmumā, apvienošana vienā dokumentā. Šos izdevumus parasti veido:
- Mainīgie izdevumi: preces, kas mainās atkarībā no ražošanas apjoma, piemēram, izejvielu iegāde.
- Fiksētie izdevumi: labs šāda veida izdevumu piemērs ir telpu vai darba vietas īre.
- Citi izdevumu veidi: Lai gan ir iespējams iedziļināties izdevumu klasifikācijā, vissvarīgākie ārpus mainīgajiem un nemainīgajiem izdevumiem ir aktīvu nolietojums, nodokļi un finanšu izdevumi.
Ņemot vērā trīs faktorus, kas gandrīz pilnībā veido izdevumu budžetu, var teikt, ka tas, ko izdevumu budžets cenšas parādīt, ir katra uzņēmuma izdevumu svars un nozīme.
Šī iemesla dēļ visu uzņēmuma izdevumu summa jāatspoguļo šī budžeta sadalījumā vai nu pēc izdevumu veidiem un / vai pēc laika intervāliem (ceturkšņi, semestri, gadi utt.):
Šo formulu var pielāgot atbilstoši mērķa uzņēmuma sektoram vai faktoram "citi izdevumi", ko var pielāgot visvairāk, lai labāk pielāgotu to pašu. Kā piemēru var minēt uzņēmumu, kura kā izdevumu svarīgs postenis bija materiālu vai izejvielu importa finansēšana, izmantojot kredītpolitiku. Šī prakse pieņems, ka šiem izdevumiem tiks piešķirta ievērojama nozīme, kāpēc formula mainīsies tā, ka tādējādi:
Tad vienīgais, ko mēs esam izdarījuši, ir noteikt uzņēmumā svarīgus izdevumus un apvienot virkni izdevumu principā mazākumā. Tas palīdz mums koncentrēties uz to izdevumu posteņu analīzi un kontroli, kuri visvairāk ietekmē uzņēmumu.
Izdevumu budžeta piemērs
Izdevumu budžetu var norādīt dažādos veidos. Šajā piemērā tiks parādīti mainīgie un fiksētie izdevumi, kā arī citi izdevumi, bet katru ceturksni. Tas notiks reizi ceturksnī, lai pret katru gada sezonu izturētos individuāli un varētu tajā atspoguļot to, kā katra sezona ietekmē uzņēmumu. Uzņēmums būs bizness pludmalē, kas piedāvā restorānu pakalpojumus. Šīs vietas parasti sauc par “chiringuitos”.
| Izdevumi / periodi | 1. trimestris | 2.ceturksnis | 3. trimestris | 4. ceturtdaļa | Kopā gadā |
|---|---|---|---|---|---|
| Mainīgs | 2.000€ | 4.000€ | 15.000€ | 6.000€ | 27.000€ |
| Pastāvīgs | 8.000€ | 12.000€ | 20.000€ | 10.000€ | 50.000€ |
| Citi | 1.500€ | 3.500€ | 5.500€ | 2.500€ | 13.000€ |
| Kopā | 11.500€ | 19.500€ | 40.500€ | 18.500€ | 90.000€ |
Kā redzams piemērā, gada trešajā ceturksnī (vasaras laiks ziemeļu puslodē) ‘chiringuito’ ir lielāka prasība par izdevumiem, kas nozīmē lielāku uzņēmuma parastās darbības apjomu.
Šī iemesla dēļ uzņēmuma izdevumu analīze var mūs brīdināt par būtiskām pieprasījuma virsotnēm, kuras var apmeklēt, ja mūs brīdina, sagatavojot šāda veida budžetus. No otras puses, jāatzīmē, ka uzņēmuma izdevumu plūsmas sarežģītība var nebūt tik proporcionāla gada sezonām, bet gan citiem faktoriem, piemēram, modes, kultūras tendencēm vai lieliem specifiskiem notikumiem, piemēram, pasaules sporta čempionātiem. .