Administratora lomas ir visi uzdevumi, kas viņam jāveic administratīvā procesa ietvaros. Sākot ar plānošanu, turpinot organizēšanu, turpinot virzību un beidzot ar kontroli.
Jāatzīmē, ka administratīvās funkcijas nevar aplūkot atsevišķi. Bet kā process, kas seko nepārtrauktam ciklam. Administratīvās funkcijas kopā veido tā saukto administratīvo procesu. Tāpēc katra funkcija ir vērsta uz mērķu un uzdevumu sasniegšanu, kurus uzņēmumi vai organizācijas ir ierosinājuši.
Patiešām, administratora funkcijas ir plānošana, organizēšana, vadīšana un kontrole. Tie kopā veido tā saukto administratīvo ciklu. Labs uzņēmuma sniegums būs atkarīgs no tā pareizas izpildes.
Kādas ir galvenās administratora funkcijas
Galvenās funkcijas, kas jāveic administratoram, ir šādas:
1. Plānošana
Pirmkārt, plānošanā iepriekš teorētiski tiek analizēti mērķi, darbības, metodes un resursi, kas nepieciešami labu rezultātu sasniegšanai.
Protams, plānošanas funkcijā tiek prognozēts, kas ir vajadzīgs piedāvāto mērķu sasniegšanai. Tāpēc vispirms tiek sākta situācijas analīze. Pēc tam tiek noteikti sasniedzamie mērķi un definētas īstenojamās stratēģijas. Visbeidzot, tiek noteikts rīcības plāns efektīvai stratēģiju piemērošanai.
Bez šaubām, plānošana ir izšķiroša, jo tā nosaka mērķus, kas uzņēmumam jāsasniedz nākotnē. Šis process tiek veikts nepārtraukti un sistemātiski. Vadītājam precīzi jāzina, kas, kā, kad un kur jāīsteno rīcības plāns.
2. Organizācija
Otrkārt, organizācija ir process, kurā atbildības, pilnvaru un resursu organizēšana un sadalīšana tiek veikta uzņēmumā strādājošo cilvēku iekšienē. Tas viss, lai varētu sasniegt labākos rezultātus.
Organizācija nozīmē plāna īstenošanu praksē un labāko pieejamo resursu izmantošanu. Tas ļauj visus centienus loģiski un efektīvi koordinēt mērķu sasniegšanai.
3. Adrese
Treškārt, vadošā loma nozīmē, ka tā jāpiešķir cilvēkiem, kuri būtu atbildīgi par visu darbību vadīšanu. Šiem cilvēkiem ir jābūt atbildīgiem par vadību, motivāciju un efektīvu saziņu ar atbildīgo personālu, lai izstrādātu rīcības plānu.
Acīmredzot runa ir par visa iesaistītā personāla vadīšanu mērķu sasniegšanā. Komandai jāuzdod veikt plānu un ka viss tiek veikts, kā iepriekš plānots. Tas pārvērš iepriekš plānoto darbībās.
4. Kontrole
Visbeidzot, vadības funkcija palīdz izsekot visām veiktajām darbībām un uzdevumiem un izlabot visas iespējamās kļūdas. Tas ļauj iegūt precīzu informāciju par to, kas notiek procesā.
Kontrole parasti ļauj efektīvāk izmantot cilvēku, tehniskos un finanšu resursus plānoto mērķu sasniegšanai. Šajā procesā tiek noteikti standarti, kas tiek izmantoti sasniegtā līmeņa līmeņa mērīšanai. Veicot veiktos pasākumus, var veikt atgriezenisko saiti un labošanas darbības, lai garantētu plāna noteikumu izpildi.
Īsāk sakot, vadība ļauj pārbaudīt, vai viss tiek izpildīts atbilstoši tam, kas izveidots saskaņā ar noteiktajiem standartiem un darbības rādītājiem.
Kādām prasmēm administratoram jābūt, lai izpildītu savas funkcijas
Labam vadītājam, lai veiktu savus pienākumus, jābūt šādām prasmēm:
1. Cilvēka prasmes
Protams, katram vadītājam jābūt spējai strādāt ar cilvēkiem. Galvenokārt jums jābūt labam vadītājam. Būdams labs vadītājs, jūs varēsiet vadīt un motivēt darba grupas tā, lai tās izpildītu mērķus un uzticētos pienākumus.
2. Tehniskās prasmes
No otras puses, tehniskās prasmes nozīmē, ka administratoram jābūt visu tehnisko zināšanu kopumam, ko viņš var izmantot administratīvajos uzdevumos. Šīs tehniskās zināšanas ir daļa no tā, ko viņi apguva profesionālajā apmācībā un darbā iegūtajā pieredzē.
3. Konceptuālās prasmes
Paralēli šīs prasmes ļauj administratoram saprast un izprast problēmas, kas var rasties administratīvā procesa laikā. Mērķis ir spēt tos definēt, atrisināt un novērst to parādīšanos nākotnē.
Noslēgumā var teikt, ka administratora funkcijas ir ļoti svarīgas. Tā kā tie ļauj uzņēmuma cilvēkresursus, tehniskos un finanšu resursus izmantot efektīvāk un, pirmkārt, sasniegt izvirzītos mērķus.
