POAM matricu pēc tās akronīma var definēt kā uzņēmuma iespēju un draudu profilu.
Ir svarīgi atzīmēt, ka ārējā vide ir vide, kurā var atrast uzņēmuma draudus un iespējas. Šie draudi un iespējas var pozitīvi vai negatīvi ietekmēt organizāciju, un ietekme var būt augsta, vidēja un zema.
Šī iemesla dēļ POAM matricu izmanto, lai identificētu un novērtētu iespējamos draudus un iespējas, ar kurām var saskarties uzņēmums. Tā kā veiksmīgai stratēģiskai plānošanai ir svarīgi izprast un analizēt vidi, kurā darbojas uzņēmums. Tā kā vide pastāvīgi mainās un to ir grūti kontrolēt.
Galvenokārt ģeogrāfiskie, ekonomiskie, tehnoloģiskie, politiskie, sociālie un konkurences faktori ir ārējie faktori, kurus uzņēmums nevar kontrolēt. Tāpēc vispirms ir jānosaka, kuri faktori jāizvērtē, un pēc tam jānosaka, vai šie faktori ir iespēja vai draudi uzņēmumam.
Ārējie faktori un POAM matrica
Galvenie analizējamie ārējie faktori ir šādi:
1. Ģeogrāfiskais
Pirmkārt, uzņēmuma atrašanās vieta noteiktā apvidū, zonā, pašvaldībā vai reģionā ir ļoti svarīgs stratēģisks lēmums. Tā kā tas ļaus jums piekļūt dabas resursiem, labvēlīgam klimatam, noteiktiem topogrāfiskajiem apstākļiem un tirgus tuvumam.
Tāpēc, pareizi izmantojot ģeogrāfiskos faktorus, tie varētu kļūt par nozīmīgu iespēju.
2. Ekonomiskā
No otras puses, ekonomiskie faktori, kas uzņēmumam jāņem vērā, ir visi vispārējie makroekonomiskie rādītāji, piemēram, iekšzemes kopprodukts (IKP), inflācijas līmenis, bezdarba līmenis, procentu likme, valūtas kurss.
Šie faktori var pozitīvi ietekmēt uzņēmuma darbību vai izturēties nelabvēlīgi. Uzņēmuma mērķu sasniegšana vai nesasniegšana.
3. Tehnoloģiskā
Tajā pašā laikā izmaiņas tehnoloģiskajos aspektos var ietekmēt uzņēmumu. Tā kā tehnoloģiju attīstība izraisa pārmaiņas uzņēmumu ražošanas, mārketinga, transporta un komunikācijas procesos.
Tāpēc, ja uzņēmums nespēj reaģēt uz šiem lielajiem sasniegumiem, tas var kļūt par lielu draudu tā sniegumam.
4. Politiķi
Tādā pašā veidā politiskie aspekti ir saistīti ar visiem valdības likumiem un noteikumiem. Tas cita starpā var ietvert nodokļu politiku, darba noteikumus, stimulu sistēmu, starptautiskus līgumus.
Visi šie likumi un noteikumi var arī palīdzēt vai kavēt uzņēmējdarbības mērķu sasniegšanu.
5. Sociālais
Kaut arī sociālie faktori ir saistīti ar veselības kvalitāti, izglītības līmeni, darba veidu, uzskatiem un kultūru, kas valda dažādās iedzīvotāju grupās. Liekot viņiem uzvesties tādā veidā, kas ir labvēlīgs uzņēmuma panākumiem vai kā iespējamiem draudiem.
6. Konkurētspējīgs
Visbeidzot, konkurences faktori ir tieši saistīti ar tirgu, tie varētu būt tādi elementi kā konkurence, kas nosaka produktu kvalitāti un cenu, kā arī pakalpojumu sniegšanu. Dodot uzņēmumam iespēju sasniegt noteiktu diferenciācijas līmeni vai tieši pretēji, konkurence kļūst par lielu draudu.
Analīzes soļi
Lai veiktu ārējo faktoru analīzi, ir jāveic šādas darbības:
1. Diagnoze
Pirmkārt, ir jānosaka visi resursi un iespējas, kas uzņēmumam ir ārējā vidē.
2. Informācijas vākšana
Tad informācija tiek savākta. Informāciju var iegūt no sekundāriem un primāriem avotiem.
Ja uzņēmuma lielums nav ļoti liels, pietiek ar to, ka visiem pētāmā apgabala cilvēkiem jāpiemēro tādi instrumenti kā intervijas un anketas. Ja uzņēmums ir liels, jāpiemēro izlases metode, jo pārbaudāmais tirgus ir lielāks.
3. Noteikt draudus un iespējas
Pēc tam ir jānosaka, kuri no ārējiem faktoriem ir iespējas, kuras uzņēmums var izmantot, un kuri tiek uzskatīti par draudiem, ar kuriem jāsaskaras.
4. Atlasiet faktorus, kvalificējiet tos un piešķiriet tiem prioritāti
Protams, no analizētajiem faktoriem tiek izvēlēti svarīgākie un tie tiek vērtēti. Ja reitings ir augsts, tas nozīmē, ka identificētie draudi vai iespējas ir nozīmīgas. Ja reitings ir zems, iespēja vai draudi nav svarīgi.
5. Ietekmes pakāpe
Visbeidzot, tiek noteikts, kā katra iespēja vai drauds ietekmēs uzņēmumu, un tādā pašā veidā tas tiek kvalificēts, ja tas ir augsts, vidējs vai zems.
6. Sagatavojiet POAM matricu
Tajā brīdī, kad ir visa informācija, var izveidot POAM matricu.
POAM matricas uzbūve
Lai izveidotu POAM matricu, rīkojieties šādi:
- Tiek izgatavota tabula ar četrām kolonnām. Pirmais ievieto katru faktoru, otrais - iespējas, trešais - draudu un ceturtais - ietekmes.
- Abas otrā, trešā un ceturtā kolonna jāsadala trīs jaunās kolonnās. Katra kolonna kalpos, lai pretendētu uz augstu, vidēju un zemu.
- Analizējot faktorus, tos vispirms klasificē kā draudus vai iespējas. Katrs drauds vai iespēja tiek gūta. Novērtējot to ietekmi uz uzņēmumu.
- Visbeidzot, rezultāti tiek interpretēti un analizēti.
Noslēgumā mēs varam apstiprināt, ka POAM matrica ļauj uzņēmumam identificēt ārējos faktorus, kas ir ārpus tā kontroles un kuri var pārvērsties par iespējām vai draudiem. Tādā veidā jūs varat izstrādāt stratēģijas, kas var stiprināt uzņēmumam svarīgās iespējas. Pretējā gadījumā, ja ārējie faktori kļūst par draudiem, jāspēj ar tiem saskarties atbilstošākā veidā, lai samazinātu to ietekmi.
