Grāmatvedības programmatūra ir datorprogramma vai lietojumprogramma, kas apstrādā uzņēmuma grāmatvedības datus, izmantojot sistemātiskas metodes.
Tas nozīmē, ka tā ir programmatūra, kuras mērķis rodas no vēlēšanās vienkāršot un atvieglot uzņēmuma vai līdzīgu struktūru grāmatvedības uzdevumus. Tās izmantošana arvien digitālākā ekonomikā ir gandrīz pienākums, jo tā rada pievienoto vērtību efektivitātes ziņā.
Lai gan ar grāmatvedības programmatūru ir iespējams sistematizēt daudzus uzdevumus un darbības, grāmatveža figūra joprojām ir nepieciešama datu interpretācijai un kontrolei.
Grāmatvedības programmatūras mērķi
Galvenie mērķi, kurus mēs varam atrast šāda veida datorprogrammās, ir:
- Ievietojiet visus uzņēmuma grāmatvedības posteņus.
- Grupu rēķini ar īpašu uzmanību.
- Kontrole pār algas un nodokļiem.
- Grāmatvedības analīze ar vēsturiskiem un jaunākajiem datiem.
- Ekonomiskā un finanšu analīze.
- Ģenerējiet ziņojumus un secinājumus, pamatojoties uz savāktajiem datiem.
Kā redzat, izvirzītie mērķi ir vieni no visatbilstošākajiem, jo repertuārs ir tik plašs, cik nepieciešams uzņēmumam.
Grāmatvedības programmatūras veidi
Sākot ar jebkuras grāmatvedības programmatūras galvenajiem mērķiem, veidi tiek koncentrēti trīs:
- Parasti grāmatvedības raksturs.
- Konkrēti rēķini.
- Specializējies algu un darba jomā.
Ārpus šiem trim veidiem mēs varam atrast grāmatvedības programmatūru, kas var specializēties grāmatvedības rādītāju aprēķināšanā, pārskatu un analīzes izstrādē vai vienkāršos nodokļu aprēķinos.
Grāmatvedības programmatūras priekšrocības un trūkumi
Lai gan uzņēmuma digitālās pārveidošanas vai digitalizācijas process ir sinonīms progresam, katrā rīkā varat atrast priekšrocības un trūkumus. Tāpēc patiesībā svarīga ir patiesība.
Dažas priekšrocības var būt tādi aspekti kā datu meklēšanas ātrums, uzdevumu sistematizēšana un no tā izrietošā laika ekonomija, vai pārskatu ģenerēšana, pateicoties pareizai lielo datu izmantošanai.
No otras puses, trūkumi, kas var rasties, lietojot šāda veida programmatūru, var būt pārmērīgas atkarības no digitālās vides stils, lielāks šķērslis grāmatvedības profesijas jomā un pat attālinātas datu zādzības (uzlaušanas) iespēja. .
Grāmatvedības programmatūras piemēri
Lai gan ir ļoti plašs datorprogrammu un lietojumprogrammu klāsts, kas orientēti uz grāmatvedības uzdevumiem, galvenie ir:
- Viens Sage no SAGE uzņēmumu grupas.
- ContaSol, no uzņēmuma ‘Software del Sol’.
- A3, šajā gadījumā programma ir A3 SATEL īpašums.
- ANFIX, no uzņēmuma ANFIX Software.
- Oracle EBS, no Oracle uzņēmuma.
- Microsoft Dynamics, no Microsoft uzņēmuma.
Lai gan ir vairāk grāmatvedības programmatūras, šie četri ir vieni no zināmākajiem. Jāatzīmē, ka atkarībā no valsts vai uzņēmuma vajadzībām jūs varat izvēlēties vienu vai otru iespēju desmitiem šāda veida programmatūru tirgū.
