Valsts kases kontrole ir visas tās funkcijas un procesi, kas paredzēti, lai kontrolētu, pārvaldītu un akreditētu organizācijas naudas plūsmas uzdevumus (kolekcijas un maksājumus).
Šajā ziņā kases kontrolei jābūt gan iekšējai, gan ārējai.
Iekšējā kases kontrole
Valsts kases kontroles mērķiem jābūt vērstiem uz naudas plūsmu plānošanu, lai veiktu pagaidu kases prognozi par gadā paredzētajiem maksājumiem un iekasēšanu tādā veidā, lai kontos nepietrūktu naudas, lai samaksātu maksājumus, vai ir kādi nederīgi resursi no kolekcijām, kurus var izmantot ienesīgākās darbībās vai naudas noguldījumos.
Ir arī svarīgi, lai kases darbs kalpotu kā grāmatvedības kontroles elements, reģistrējot visas naudas ieplūdes un aizplūdes kustības, atzīmējot to motivāciju ar datumu un vietu.
Ārējā kases kontrole
No ārējā viedokļa valsts kases kontroles uzdevumi ir paredzēti, lai piedāvātu organizāciju vadībai skaidras naudas kustības plānošanu un nākotnes prognozes vidējā un īsā termiņā par naudas ieplūdi un aizplūšanu. Tādējādi algu izmaksu pārskaitījumus, maksājumus piegādātājiem, piegādes un citus dažādu kategoriju maksājumus var plānot pēc kārtas, pamatojoties uz cerībām saņemt maksājumus no klientiem, citiem saistītiem uzņēmumiem vai nodalījumiem.
Kopīga valsts kases kontrole
Kontrole kasē savukārt parāda, cik lielā mērā šīm darbībām ir jābūt priekšnieka atbalstam, uzraudzībai vai apstiprināšanai atkarībā no operācijas lieluma un / vai apjoma.
Piemēram, ir uzdevumi, kuru svarīguma dēļ viņiem ir nepieciešamas vairākas dažādu vadītāju vai direktoru firmas, tāpēc rodas vajadzība ne tikai informēt vairāk nekā vienu elementu, bet arī saņemt skaidru katra no viņiem apstiprinājumu, atstājot Tas parāda lielāku kontroli un informāciju atbildīgo vidū.
No ārējā viedokļa kases vadība attiecībās ar ieinteresētajām pusēm ārpus uzņēmuma, piemēram, bankām, vai garantiju pārvaldību risina arī tādā veidā, ka tā sniedz uzņēmumam lietojumprogrammas, ar kurām labāk apkopot informāciju ar ārzemēm un spēt risināt sarunas par dažādiem kredītiem, noguldījumiem vai garantiju un kases pārvaldīšanu, tādējādi dodot organizācijām svarīgus rīkus ikdienas darbības pamatvadībai.
