Piegādes loģistika ir atbildīga par visu elementu, kas uzņēmumam nepieciešami ražošanai, pasūtījuma un saņemšanas optimizāciju.
Vienkāršāk sakot, iepirkumu loģistika ir saistīta ar to, ka uzņēmumam ir izejvielas, materiāli, produkti un pat mašīnas, kas tai nepieciešamas. Tas viss par norunātajām izmaksām, solītajā kvalitātē, nosakāmajā vietā un norunātajā datumā.
Lai gan tie ir dažādi posmi, to parasti sajauc ar uzglabāšanas loģistiku. Tas ir saistīts ar faktu, ka daži uzņēmumi nodrošina nodrošināšanas un uzglabāšanas uzdevumus tajā pašā departamentā.
Iespējams, ka šī neskaidrība nav apjukums. Tā kā katrs uzņēmums ir atšķirīgs un tajā pašā nodaļā var iekļaut piegādes un uzglabāšanas loģistiku. Viņu tehniskā savienība būs atkarīga no uzņēmuma lieluma un sarežģītības, kas saistīta ar saņemto krājumu pārvaldību.
Iepirkumu loģistikas funkcijas
Dienas beigās tas rūpējas par to, lai piegādes būtu pareizā kvalitātē, datumā un vietā. Svarīgākās piegādes loģistikas funkcijas ir:
Izvēlieties pakalpojumu sniedzējus
Ir svarīgi zināt, kas mums vajadzīgs un ko piedāvā dažādi pakalpojumu sniedzēji. Šo pakalpojumu sniedzēju pakalpojumos ir jāņem vērā kvalitāte, cena, termiņu ievērošana utt.
Katrā nozarē ir daudz dažādu pakalpojumu sniedzēju. Atšķirības, kas tiek atzīmētas daudzos aspektos, piemēram, kvalitāte, izmaksas, piegādes laiks, kompensācija neatbilstības gadījumā kādā no iepriekš minētajiem jautājumiem utt.
Protams, mums ne vienmēr vajadzētu izvēlēties piegādātāju, kurš piedāvā vislabāko kvalitāti, lētāko cenu vai tādu, kurš iepriekš mums piegādā produktu. Viss būs atkarīgs no mūsu vajadzībām.
Pārliecinieties, ka tiek ievēroti piegādes termiņi
Lai arī ir panākta vienošanās par termiņu, bieži notiek neparedzēti notikumi. Līdz ar to, ja netiek piegādāta noteikta prece norunātajā datumā, uzņēmums var zaudēt.
Piemēram, ja produkta ražošanai mums ir nepieciešamas 1000 spuldzes un mēs kavējam divas dienas, zaudējam ražošanas laiku. Turklāt šis ražošanas laiks var novest pie tā, ka mēs neizpildām piegādes termiņus mūsu produktu izplatīšanā.
Ir ļoti svarīgi efektīvi pārvaldīt piegādes termiņu neievērošanu. Pat ir plāns B, ja ir neparedzēti notikumi, lai, ja tie notiek, zaudējumi tiktu samazināti līdz minimumam.
Pārvaldiet krājumus
Būtiski ir pārvaldīt krājumus, it īpaši, ja palielinās pasūtījumu skaits. Inventarizācijai ir jāapkopo ne tikai tas, kas mums nāk, bet arī apkopojami dati par pasūtījumu.
Pateicoties šiem datiem, mēs varēsim izpētīt pasūtījumu attīstību. Ja mēs pasūtām 100 paklājus: cik daudz ierodas? Vai viņi visi nonāk labā stāvoklī? Vai tie atbilst tam, ko mēs gaidījām?
Analizējiet uzņēmuma ražošanas vajadzības
Protams, ja mēs aprēķinām, ka 10 automašīnu ražošanai mums ir nepieciešami 40 riteņi, nav jēgas prasīt 200. Realitāte ir daudz sarežģītāka nekā šī. Daudzos gadījumos elementu daudzums produkta pārveidošanai ir daudz un ar ļoti atšķirīgām īpašībām.
Līdz ar to būs preces, kuru secība ir lielāka (ja tās ir salauztas vai nonāk sliktā stāvoklī), un citas, kas nav. Piemēram, ja jums ir darīšana ar ļoti trausliem maziem priekšmetiem, labāk pasūtīt vairāk nekā nepieciešams, ja tie saplīst. Gluži pretēji, ja tas ir kaut kas spēcīgs un izturīgs, kura pārrāvuma varbūtība ir minimāla, mēs nepirksim tik daudz vairāk.
Izpētiet pirkto priekšmetu tendences
Pasaule attīstās ļoti ātri. To, ko agrāk ražoja ar dzelzi, tagad var ražot ar alumīniju vai oglekli. Kas agrāk tika ražots ar parastām spuldzēm, tagad tiek ražots ar LED gaismām.
Saskaņā ar šīm nostādnēm ir svarīgi, lai iepirkumu departaments būtu informēts par konkurences darbību. Turklāt, protams, izpētīt tirgu un redzēt, ar kādiem materiāliem var ražot to pašu vai labāku.
Piegādes kvalitātes nodrošināšana, lai varētu pāriet uz uzglabāšanas fāzi
Vēl viena būtiska funkcija ir nodrošināt priekšmetu kvalitāti pirms to uzglabāšanas. Nav jēgas tērēt laiku materiālu vai izejvielu uzglabāšanai sliktā stāvoklī.
Turklāt uzglabāšanā tiktu izniekots ne tikai laiks, bet arī citi ražošanas procesa posmi. Piemēram, ja tiek uzglabāts nederīgs materiāls un darbinieks to izmanto ražošanā, rezultāts būs galaprodukts ar trūkumiem. Galīgās sekas būs tādas, ka klients atdod preci. Kas uzņēmumam nozīmē lielākas izmaksas.