Uz uzdevumiem orientēta vadība veicina kopīgu rīcību, lai pēc iespējas vispusīgāk risinātu uzdevumu.
Lai to izdarītu, uz uzdevumiem orientēta vadība nodod mērķi visām jomām, kas saistītas ar kopīgu mērķi. Bet kas nodod mērķi? Mērķa nodošana ir iespējami reālākā veidā noteikt mērķi, kuram tam jāatbilst 4 elementiem:
- Esiet skaidrs: Kodolīgs, īss un spēcīgs.
- Bieži: Mērķim jāiesaista visi uzdevumā iesaistītie.
- Dalīts: Tik svarīgi, ka ir svarīgi, lai būtu viens otram.
- Izaicinošs: Ka tā ir motivācija komandas mobilizēšanai mērķa sasniegšanai.
Šos elementus izceļ čīlietis Rodrigo Džordāns savā grāmatā "Darbības atspoguļojums", kur, izmantojot savu pieredzi, vadot pirmo Čīles ekspedīciju uz Everestu, viņš apkopo galvenās mācības, kas lika viņam mobilizēt visu savu komandu līdz sasniegšanai virsotnē.
Kā šī nodarbība materializējas organizācijas ikdienas darbā?
Pirmkārt, ar stratēģisku redzējumu; organizācijas, kurām izdodas stratēģiski redzēt savu darbu, daudz ilgāk pilda uzdevumus, jo apzinās, ka lielām izmaiņām ir vajadzīgs laiks. Tas ir tāpat kā sasniegt uzņēmuma "Vīziju", to nav iespējams paveikt gada laikā, lai arī cik ārkārtīgi mērķi būtu.
Vadītājam ir jāplāno, pamatojoties uz organizācijas vēsturisko sniegumu, cik daudz var sasniegt viena gada periodos. Bet, ja vēlaties sasniegt vēl labākus rezultātus, jums jāveic starpnozaru koordinācija, un tāpēc ir svarīgi formulēt labu mērķi, lai visas jomas to varētu novērtēt ar tādu pašu nozīmi.
Uz uzdevumiem orientēta vadība tad paredz pietiekamas zināšanas stratēģijā, kā arī vadības prasmes, lai organizācijas darbu virzītu uz viņu izvirzīto lielo mērķi. Kāds būtu lielisks mērķis? Piemēram:
"Būt uzņēmumam ar vislabāko kvalitāti, ko patērētāji uztver Latīņamerikā."
Kāds būtu šī mērķa mērķis? Sasniedziet apmierinātības līmeni, pateicoties operatīvajai, komerciālajai un finansiālajai efektivitātei - patīkamas darba vides produktam, kas iedvesmo kļūt par labāko Latīņamerikas tirgū.
Uz uzdevumiem orientētu vadību var veidot visos organizācijas līmeņos, jo tās pamati ir atrodami izcilībā, ko katrs dalībnieks patiesi ienes savā ikdienas darbā. Protams, vispirms tas jāietekmē skaidram, kopīgam, kopīgam un izaicinošam mērķim, kas vadītājam jāpārraida.