Šodien, 12. maijā, stāsies spēkā Karaļa dekrēta likums, kas visiem uzņēmumiem uzliek obligātu darba laika reģistrāciju RDL 8/2019, par steidzamiem sociālās aizsardzības pasākumiem un cīņu pret nedrošību darbā darba dienā.
2018. gada laikā 35% sūdzību Darba inspekcijai bija saistītas ar darba laiku, un 50% 2018. gada darbaspēka apsekojumā (EPA) aptaujāto algoto darbinieku paziņoja, ka viņu darba dienas pārsniedz 40 stundas nedēļā. Šie fakti motivē priekšlikumu par laika kontroles pasākumu šo pārmērību koriģēšanai.
Darba laika obligātās reģistrācijas mērķis
Darba laika obligātās reģistrācijas mērķi ir uzskaitīti zemāk:
- Pārbaudiet, vai virsstundas, kas tiek veiktas uzņēmumā, nepārsniedz 80 gadā un vai tās tiek apmaksātas vai kompensētas ar pārtraukumiem.
- Pārbaudiet, vai tiek ievēroti obligātie pārtraukumi. Tas ir, starp jaunās darba dienas beigām un sākumu jābūt 12 stundām, kā arī iknedēļas atpūtai jābūt 36 stundām.
- Ļaujiet saskaņot personīgo un profesionālo dzīvi, neradot pārmērīgas darba stundas.
- Palieliniet sociālās apdrošināšanas iemaksas par visām tām papildu stundām, kas jāmaksā kā daļa no algas, izmantojot likumīgu kanālu.
Ietekmēs ir noteikumi par obligāto darba laika reģistrēšanu
Starp šīs regulas sekām ir:
- Visiem uzņēmumiem ir jāreģistrē darbinieku ieceļošana un izbraukšana, neskarot elastīgo darba laiku.
- Glabājiet šo dokumentāciju vismaz 4 gadus un nododiet to pašu darbinieku, likumīgo pārstāvju un darba inspekcijas rīcībā.
- Pārkāpumi, kas saistīti ar obligāto darba laika reģistrēšanu, var svārstīties no EUR 626, ja to uzskata par nenozīmīgu, līdz EUR 6 250, ja to uzskata par nopietnu.
- Šis obligātais darba laika uzskaite ļaus darbiniekiem pārbaudīt, kādas stundas viņi strādā jurisprudencē, lai uzzinātu, vai ir pārsniegti vai nav, vai tie ir nepārvarama vara vai brīvprātīgi.
Laika kontroles formas
Grafiku var kontrolēt trīs veidos:
- Manuāli: Parakstiet iebraukšanas un iziešanas laiku uz papīra stundas uzskaites vai, ja jums ir noteikts grafiks, tas tiks parakstīts reizi nedēļā vai mēnesī kopā ar algas sarakstu. Šīs tradicionālās un elementārās sistēmas digitālajā laikmetā dienas ir skaitītas, un tās jēga ir tikai MVU un mikrouzņēmumiem ar nelielām izmaiņām darbiniekos, grafikā un kavējumos.
- Digitāla pārsūtīšana ar pirkstu nospiedumu vai personīgo karti: Ierakstiet ieeju un izeju uz darba vietu, izmantojot pirkstu nospiedumu vai personiskās kartes tuvumu. Šī sistēma tiek ieviesta lielos uzņēmumos un galvenokārt rūpniecībā. Pirkstu nospiedums ir unikāls, un to nevar aizstāt ar kolēģa, ne gluži tāpat kā kartes gadījumā. Jebkurā gadījumā vienmēr būs vadītājs, kurš šaubu vai biežuma gadījumā sistēmā apstiprinās iespējamo prombūtni.
Tā ir noderīga, uzticama un vienkārša kontroles metode, bet ne tās izmaksas un ieviešana, kas būs augstas un prasīs, lai persona būtu atbildīga par incidentu kontroli un pārskatīšanu. MVU šis risinājums var būt pārāk liels ieguldījums, kuru ir grūti pieņemt.
- Pārsūtīšana, izmantojot datorprogrammas: Darbiniekiem, kuri strādā ar datoru vai mobilo tālruni, viņi pierakstīsies lietojumprogrammā, kad to ieslēgs un izslēgs. Šī metode ir noderīga tiem darba ņēmējiem, kuri ceļo, strādā tālvadībā un kuriem ir elastīgs darba laiks. Problēma ir viegla manipulācija ar šiem laika reģistriem un tas, ka tie nevar izraisīt uzticamu virsstundu kontroli, kas ir valdības mērķis ar šo pasākumu.
Strīdi par obligātu darba laika reģistrēšanu
Šī jaunā regula nav bijusi bez pretrunām. Šeit ir daži no tiem:
- Lielākas valsts pārvaldes birokrātiskās procedūras tās kontrolei, pārskatīšanai un sankcijām neatbilstības gadījumā.
- Darba ņēmēju un uzņēmumu manipulācijas ar datiem. Piemēram, uzņēmums var piespiest parakstīt citas stundas, kas nav paredzētas, lai izvairītos no virsstundu apmaksas, vai arī darbinieks var pieteikties attālās sistēmās un nepildīt savu darbu.
- Kļūdas lietojumprogrammās: datorsistēmās vienmēr būs kļūdas, kuru atrisināšanai jums būs nepieciešama personas kontrole un uzraugu paraksti, kas apstiprina katra darbinieka nostrādātās stundas.
- Laika elastības, tāldarba un darba ierobežojumi pēc projektiem vai mērķiem: Šajos gadījumos ir atļauts strādāt dažādās vietās un dažādos laikos atbilstoši darba ņēmēja ērtībām, tāpēc tas nozīmē ierobežojumus, veicot parakstīšanu, un būs grūti lai uzņēmums stingri saskaņotu šo laika kontroli.
- Darba dienas pārtraukumu gadījumā visiem, kas tiek uzskatīti par darba laiku, nebūs pienākuma noteikt iziešanu un iebraukšanu, tas ir, 15 minūšu pārtraukumu dienā, kas ilgst vairāk nekā 6 nepārtrauktas stundas. Pārējos pārtraukumos, kas ietver, piemēram, dalītu dienu ar stundu, kurā ēst, ir jāpierakstās.
- Ceļojumu gadījumā visi tie, kas nav saistīti ar došanos uz un no darba vietas, tiks uzskatīti par darba laiku. Piemēram, pārdevējs, kuram jāveic apmeklējumi no brīža, kad viņš atstāj biroju, tiks uzskatīts par darba laiku, un viņam jāpierakstās pirms ceļojuma sākšanas.
Pat ja tā ir daudz jautājumu, kas gaida skaidrojumu par to, kas juridiskajā līmenī tiek uzskatīts par darba laiku un kas nē, kā arī par tehniskajām procedūrām tā kontrolei.