Daudzi cilvēki, domājot par darba vietu, iedomājas biroju ar daudzām kabīnēm, zvana tālruņiem un lielu biroju fonā priekšniekam. Tomēr kopstrāde bija radikālas izmaiņas attiecībā uz darba vietām.
Nu, pateicoties kopstrādei, kas nāk no angļu valodas "kopdarba" vai kopdarba, jūs varat atrast vietas, kur saplūst profesionāļi no ļoti dažādām darba aktivitātēm un kuriem nav jādodas uz biroju. Tas nozīmē, ka darbinieki var veikt savu profesiju vai nu mājās, vai iedvesmojošā telpā, kur cilvēki ar ļoti atšķirīgu darbu veic savas ikdienas darbības.
Tā dēvētās kopstrādes telpas ir veidojušas savu ceļu, apvienojot studentus, jaunos uzņēmējus, kuri cenšas realizēt savus biznesa projektus, vai strādniekus no lieliem uzņēmumiem, kuriem nepieciešama darba vide, kas veicina viņu radošumu.
Izpētot šīs darba sistēmas izcelsmi, mēs atklājam, ka tā datēta ar 2005. gadu Amerikas pilsētā Sanfrancisko, kad programmētājs Breds Neubergs šajā pilsētā izveidoja pirmo kopstrādes telpu.
Sociālo attiecību paplašināšana
Attiecībā uz cilvēku tipu, kas izmanto kopstrādes telpas, pastāv virkne kopīgu pazīmju. Šāda veida darbiniekiem nav vajadzīgs liels materiālo resursu fonds, pietiek ar labu interneta savienojumu, tālruni un klēpjdatoru. Pieminot dažas profesijas, tās var atrast: konsultanti, pārdevēji, datorzinātnieki, dizaineri un žurnālisti. Šāda veida profesionāļi izmanto kopstrādes vietas zemo izmaksu dēļ, ko šīs vietas nozīmē, un elastīgās darba stundas, ko tie pieļauj.
Priekšrocības tiem, kas strādā šāda veida vietās, ir tas, ka viņi paplašina savu draugu loku, ne tikai izolējot darbu tradicionālā birojā ar kabīnēm. Citiem vārdiem sakot, palielinās to cilvēku sociālās ietekmes zona, kuri strādā šāda veida telpās. Šajā ziņā attiecības starp tiem, kas strādā kopstrādes telpās, uzlabojas, pateicoties izveidojušajām uzticības saitēm un sadarbības videi.
Vēl viens pozitīvs aspekts ir tas, ka šāda veida telpas veicina darbinieku radošās spējas, vienlaikus ļaujot viņiem strādāt ļoti produktīvā vidē un veicinot lielāku elastību laikā.
Turpinot kopstrādes stiprās puses, jāatzīmē, ka tās ir vietas, kurās līgumi nenozīmē ilgu ilgumu. Līgumus var parakstīt tikai uz vienu mēnesi.
Kopstrādes centri nav veltīti tikai individuālam darbam. Ja nepieciešams, jūsu lietotājiem var būt sapulču telpas, kur uzstāties vai apspriest ar klientiem risināmos jautājumus.
Kopstrādes telpu raksturo arī tā, ka tā ir elastīga vieta, taču tā arī ļauj tās lietotājiem koncentrēties darbam, koncentrējoties uz savu uzdevumu, atstājot malā traucējošos faktorus, kas var rasties, strādājot mājās.
Trūkumi un grūtības uzsākt darbu kopstrādē
Ne viss bija priekšrocība kopstrādē. Koplietojot darbvietu ar citiem cilvēkiem, parasti ir trokšņi, zvana tālruņi, cilvēki runā un cita veida trokšņi. Daži cilvēki izmanto ķiveres, lai norobežotos no trokšņa, kas ļauj viņiem palikt iesūcamiem savā darbā. Tomēr var notikt arī pretējs gadījums, ka apkārt strādājošie ir ārkārtīgi klusi cilvēki, tāpēc gadījumā, ja jāzvana pa tālruni, tas var radīt zināmas neērtības starp tiem, kuriem tas vajadzīgs viņu darbam.
Darbvietas koplietošana ar citiem profesionāļiem arī samazina intimitāti, ko kabīne var nodrošināt tradicionālajā birojā. Tāpēc, ņemot vērā lietotāja pieprasīto privātumu, viņam jāizvēlas lielāka vai mazāka kopstrādes telpa.
Laba ideja pirms kopstrādes vietas īrēšanas ir meklēt mūsu vajadzībām atbilstošu centru. Lai to izdarītu, būs jāveic meklēšana, ņemot vērā šo centru lielumu, lietotāju novērtējumus un attēlus, kas parāda objektu interjeru.
Attiecībā uz cenu mēs jau iepriekš minējām, ka runa ir par lētām vietām. Šajā ziņā tādi uzņēmumi kā Wework piedāvā privātus galdus 100 darbinieku darbiniekiem, kas ir 500 eiro mēnesī vienam darbiniekam. Gluži pretēji, personai, kura vēlas darba zonu koplietošanas telpā, tas nozīmē cenu 250 eiro mēnesī.
Tomēr tiem, kas vēlas sākt vai atvērt uzņēmējdarbību, kas saistīta ar kopdarbu, nebūs viegli. Ja paskatāmies uz kopstrādes rentabilitātes pētījuma datiem par 2017. gadu, mēs varam redzēt, ka diemžēl 60% no šīm telpām nav rentabli uzņēmumi. Parasti šāda veida centru vadītājiem ir jāstrādā ar zemām fiksētajām izmaksām un nav stabilu ienākumu. Lielākām grūtībām tiem, kas vada šāda veida uzņēmējdarbību, 40% no viņu izdevumiem tiek atvēlēti telpu īres maksai.