Pirkšanas pasūtījums, saukts arī par pirkuma pasūtījumu, ir dokuments, ar kuru pircējs pieprasa no pārdevēja preces.
Tādā veidā mēs dokumentējam mūsu produktu vajadzības. Parasti šo dokumentu nosūta piegādātājam, lai tas varētu piegādāt minēto pasūtījumu. Spēja to izdarīt fiziski vai virtuāli (e-pasts vai vietne). Mērķis ir spēt vēlāk salīdzināt piegādes pavadzīmi ar šo pasūtījumu un atzīmēt iespējamos starpgadījumus, kā arī rakstiski sastādīt minētā pasūtījuma nosacījumus.
Process pirkšanas pasūtījumā
Vispirms jums jānoskaidro mūsu vajadzības. Kad ir izvēlēts atbilstošais piegādātājs, tiek izsniegts pasūtījuma pasūtījums. Pārdevējs saņem oriģinālu, bet pircējs patur kopiju. Pārdevējs pasniedz pasūtījumu un pievieno piegādes pavadzīmi, kas pret to tiek pārbaudīta. Ja kaut kas nav piegādāts, tas paliek gaidāms.
Šis dokuments ir noderīgs abām pusēm. Pircējs var kontrolēt izdevumu veidu vai summu un veikt maksājumu prognozi. Pārdevējs var organizēt dažādus pasūtījumus un prognozēt izmaksas. Abos gadījumos pārvaldības programmas un pat izklājlapa ir noderīgas. No otras puses, juridiskiem mērķiem, kad tas ir pieņemts, tas apņemas abas puses vienoties par apmaiņu.
Dokumenta saturs
Parasti tie parasti ir tie paši dati, kas nepieciešami piegādes pavadzīmē, tikai uz veidlapas parādās izteiciens "Pasūtījuma pasūtījums" vai tamlīdzīgi. Mēs tos detalizēti aprakstām zemāk:
- Informācija par pircēju un pārdevēju. Katras valsts nodokļu identifikācijas numurs ir ļoti svarīgs. Arī nodokļu adrese.
- Rīkojuma izdošanas datums un vieta. Pirmais ir būtisks, it īpaši, lai kontrolētu laiku, kas mūsu piegādātājam vajadzīgs tā piegādei. Tādā veidā mēs varam izvairīties no akciju pārtraukumiem.
- Produkta nosaukums un atsauce. Iekļauts arī pasūtītais daudzums, cena un iespējamās atlaides, akcijas vai prēmijas.
- Izvēlētā maksājuma metode, kā arī maksājamie noteikumi un summas, ja tādas ir. Šis punkts ir svarīgs, lai pareizi pārvaldītu kasi.
- Kopējās izmaksas, iespējamie transporta, apdrošināšanas vai tamlīdzīgi izdevumi un, kā būtiska sastāvdaļa, pilnvarotais paraksts.
- Piegādes datums un veids. Šajā brīdī pēc piegādes klientam tiks nosūtīta parakstīšanai pavadzīme, kas parasti tiek pievienota pasūtījumam. Jāatzīmē arī iespējamie incidenti vai tas, kas nav sniegts.
Patiesība ir tāda, ka šīs stingrās prasības dažreiz tiek atvieglotas, atkarībā no komerciālajām un uzticības attiecībām. Daudzos gadījumos pasūtījumi tiek veikti mutiski vai pa tālruni. To var pieprasīt pat pa e-pastu, bet bez pasūtījuma dokumenta. Pat tādā gadījumā ir ērti vienmēr kontrolēt šos pasūtījumus.
Pasūtījuma dokumenta piemērs
Apskatīsim piemēru tam, kāds varētu būt pasūtījuma dokuments. Tajā mēs varam redzēt visus nepieciešamos datus un iespējamās atlaides un izdevumus, kas saistīti ar minēto preču piegādi. Arī vieta, kas rezervēta incidentiem un personas, kas saņem preces, parakstam.
Piezīme. Iepriekš sniegtie dati ir safabricēti dati.