Prioritāšu noteikšanas matrica ir rīks, kas ļauj salīdzināt un izvēlēties prioritātes lēmuma pieņemšanai starp noteiktām problēmām vai risinājumiem.
Vissvarīgākais šajā matricā ir tas, ka tas palīdz izvēlēties opciju, ņemot vērā alternatīvu sarakstu, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem. Kritērijs ir parametrs, kas tiek izmantots kā atsauce, lai novērtētu prioritātes un par to spētu pieņemt vienprātīgu lēmumu. Tas arī atvieglo pieejamo ierobežoto resursu labāko sadali, lai tos izmantotu atbilstoši izvirzītajām prioritātēm.
Turklāt šo rīku sauc arī par prioritātes diagrammu. To īpaši izmanto kvalitātes jomā. Ir ļoti noderīgi izvēlēties alternatīvu starp vairākām iespējām.
Kas ir prioritāšu matrica, kurai tiek pieteikta?
Prioritāšu matrica tiek izmantota:
1. Nosakiet, kādi būs vērtēšanas kritēriji un to novērtējums
Pirmkārt, kritēriju noteikšana un to novērtēšana ir ļoti svarīga, jo tas ļauj mums noteikt to nozīmīguma līmeni. Bez tiem nevarēja veikt kritēriju prioritātes noteikšanu vai klasificēšanu pēc to nozīmīguma.
Tā kā šie kritēriji un to novērtējums atspoguļo to, cik svarīgi ir visi uzdevumi, kurus paredzēts veikt. Ja nav šo parametru, nevar veikt pareizu klasifikāciju.
2. Problēmu noskaidrošana
Otrkārt, problēmu noskaidrošana ir būtiska, jo vairumā gadījumu problēmas nevar saprast ar nepieciešamo pārredzamību. Tikai tad, kad problēmas ir saprastas, tām var sniegt labāko risinājumu.
3. Risinājumu analīze
Treškārt, ir jāpiedāvā alternatīvi problēmu risinājumi. Prioritāšu noteikšanas matrica ļauj piedāvāt risinājumus un ierosināt plānu. Plāns nosaka, kā risinājums tiks ieviests.
4. Uzlabojumu iespēju atrašana
Ceturtkārt, jāatzīmē, ka procesu un darbību uzlabošana vienmēr ir jāmeklē. Bet it īpaši, ja viņi saskaras ar problēmām. Uzlabošana ir mērķis, uz kuru vienmēr tiekties.
Prioritāšu matricas izstrādes soļi
Veicamās darbības, lai izveidotu prioritāšu matricu, ir šādas:
1. Nosakiet mērķi, kuru cerat sasniegt
Galvenokārt matrica ir jāattīsta, cenšoties sasniegt skaidri definētu mērķi. Tāpēc ir nepieciešams, lai mērķis tiktu noteikts skaidri, konkrēti un konkrēti. Ieteicams labi definēt mērķi, zināt, ko paredzēts sasniegt, piemērojot prioritātes matricu.
2. Nosakiet iespējas
Protams, ir jāsastāda saraksts, kurā ir norādītas visas pieejamās iespējas, lai sasniegtu piedāvāto mērķi. Dažos gadījumos opcijas jau var būt definētas. Vajadzības gadījumā būtu jāierosina citas alternatīvas, kuras ierosinās darba grupas dalībnieki. Starp priekšlikumiem jāizvēlas piemērotākie.
3. Noteikt kritērijus
Protams, izmantojamie kritēriji jānosaka atbilstoši gaidāmajam mērķim. Cilvēki, kas veido darba grupu, definēs kritērijus, kas jāņem vērā. Piemēram, daži kritēriji, kurus varētu apsvērt, būtu projekta īstenošanas laiks, tā īstenošanai nepieciešamie resursi, personāla darba spējas, starp kuriem mēs varam minēt.
4. Kritēriju svēršana
Kritēriju svēršana nozīmē kvantitatīvās vērtības noteikšanu, kas katram kritērijam būs. Citiem vārdiem sakot, jāņem vērā katra kritērija svars vai svarīguma līmenis. Šajā solī jau ir izstrādāta prioritāšu matricas tabula.
5. Iespēju salīdzinājums
Patiešām, šeit jau var salīdzināt iespējas. Šīs iespējas tiek salīdzinātas, pamatojoties uz iepriekš noteiktiem kritērijiem. Veids, kā to analizēt, ir kā L burts.
Tā kā vertikālās ass pusē ir opcijas un horizontālās ass pusē - izmantotie kritēriji. Tāpēc katra opcija ir saistīta ar visiem kritērijiem, katrā gadījumā ievietojot vērtību.
6. Atlasiet labāko variantu
Visbeidzot, lai izvēlētos labāko variantu, katru iespēju salīdzina ar visiem kritērijiem. Un tas, kas tiek uzskatīts par labāko, tiek izvēlēts, lai sasniegtu noteikto mērķi.
Prioritātes matricas piemērs
Lai viegli parādītu prioritātes matricas lietošanu, mēs izpildīsim iepriekšējās darbības:
1. Nosakiet mērķi, kuru vēlaties sasniegt
Mūsu mērķis ir izvēlēties labāko ekonomikas profesoru.
2. Nosakiet iespējas
Ekonomikas klases pasniedzēji ir:
- Manuels Ramoss.
- Luisa Fernandesa.
- Karloss Lara.
3. Noteikt kritērijus
- Tēmas domēns.
- Skaidrošanas ērtums.
- Atlikušo uzdevumu daudzums.
- Punktualitāte.
- Objektivitāte kvalifikācijai.
4. Kritēriju svēršana
- Tēmas apgūšana → 40
- Paskaidrojuma vienkāršība → 30
- Atlikušo uzdevumu daudzums → 10
- Punktualitāte → 10
- Objektivitāte kvalifikācijai → 10
5. Atlasiet labāko variantu
Šajā gadījumā labākais variants ir Manuels Ramoss, jo pēc novērtētajiem kritērijiem viņam ir labākais rādītājs.
Prioritāšu matricas piemērošanas priekšrocības
Prioritāšu matricas piemērošanas galvenās priekšrocības ir šādas:
- Tas ir diezgan elastīgs: To var izmantot ļoti elastīgi, jo tas joprojām var korelēt maz iespēju un dažus kritērijus. Vai, gluži pretēji, daudz iespēju un daudz kritēriju.
- To ir viegli izmantot darba grupās: Šo rīku ir ļoti viegli izmantot darba komandās, jums ir nepieciešams tikai ekrāns, tāfele vai dēlis.
- Viegli novērtējams: Izmantojot parametrus, ir viegli novērtēt, pat ja ir daudz iespēju un parametru, jo var izmantot skaitļošanas līdzekļus.
- Viegli vienoties: Izmantojot šo matricu, ir ļoti viegli vienoties par labāko variantu.
Visbeidzot, mēs varam teikt, ka prioritāšu noteikšanas matrica ir viegli lietojams rīks, lai atrastu labākos risinājumus problēmu risināšanai. Turklāt to var izmantot jebkurā uzņēmējdarbības jomā vai jomā un cita veida lēmumu pieņemšanā cilvēku ikdienas dzīvē.