Nulles budžets ir dokuments, kas atspoguļo to, cik un kur tiek piešķirti uzņēmuma resursi, ar mērķi panākt lielāku rentabilitāti un efektivitāti, pārdalot izdevumu posteņus.
Citiem vārdiem sakot, uz nulles bāzes budžets pārsniedz parasto budžetu vai standarta pārskatu.
Tā ir finanšu un grāmatvedības tehnika, kas ļauj identificēt neefektīvus un pat bezjēdzīgus izdevumus. Sākot ar šo bāzi, mērķis ir popularizēt izdevumu posteņus, kuriem ir lielāka pozitīva ietekme uz uzņēmumu. Kā? Samazinot vai liekot pazust tiem, kas nav tā vērts.
Izplatīts piemērs ir gadījumi, kad līdzīgus izdevumus dubulto. Var gadīties, ka uzņēmums ir noslēdzis divas dažādu interneta pakalpojumu sniedzēju vienlaicīgas interneta līnijas. Šajā scenārijā mums vajadzētu apsvērt iespēju izslēgt vienu no diviem pakalpojumu sniedzējiem un saglabāt to, kurš mums nodrošina to pašu pakalpojumu par viszemāko cenu.
Nulles budžeta veidošanas posmi
Sagatavojot nulles budžetu, ir jāveic vairākas darbības, lai rezultāts būtu tāds, kādu mēs patiešām sagaidām. Paredzams, ka šis budžets pārveidos uzņēmumu kopumā. Tā kā izdevumu pārdale ietekmēs visus tā līmeņus un departamentus.
Tad uz nulles bāzes veidošanas process tiktu veikts šādi:
Tādā veidā, pamatojoties uz šiem pieciem posmiem, praktiski visaptveroši var veikt izmaiņas visos organizācijas līmeņos.
- Galvenā mērķa noteikšana: Pirms darba sākšanas ir skaidrs, ka uz nulles bāzes budžets paredz to, ko mēs vēlamies sasniegt vai uzlabot savā uzņēmumā. Piemērs ir gadījums, kad mērķis ir samazināt izdevumus, lai kompensētu noteiktu zemu uzņēmuma ienākumu fāzi. Tas notiek, ja uzņēmumam pieder bizness, kas labāk darbojas noteiktos gada gadalaikos. Labs piemērs tam ir tematiskie parki vasarā un ziemā.
- Lēmuma līmeņu definīcija: Šī fāze ir atbildīga par vadības līmeņu noteikšanu, kas tiek noteikti starp dažādām uzņēmuma komandrindām. Šim nolūkam optimālākais ir tas, ka ir maz līniju, bet ar lielu komunikācijas spēju un klātbūtni, kurā gandrīz visi līmeņi var justies identificēti. Kā piemēru var minēt lielo uzņēmumu, kas ir sadalīts daudzos departamentos. Lai starp viņiem būtu laba komunikācija un virzītos uz to pašu virzienu, labi jādefinē departamentu komandas kopā ar uzņēmuma vispārējām komandām. Tādējādi varētu identificēt un analizēt problēmas, kas, iespējams, pastāv dažādos departamentos.
- Lēmumu stratēģiju izstrāde: Pamatojoties uz vienu vai vairākiem definētiem mērķiem un efektīviem lēmumu līmeņiem, mēs turpināsim īstenot stratēģiju, kas ļauj sasniegt mērķus visos līmeņos. Kā piemēru var minēt minimālos mērķus, kas noteikti darba līgumos, kuri saņem atalgojumu mainīgā veidā atbilstoši pārdotajiem produktiem vai pakalpojumiem.
- Stratēģiju izpilde: Šeit sākas stratēģija, kas izstrādāta visos organizācijas līmeņos, lai sasniegtu izvirzītos mērķus. Šajā posmā tiek pārbaudīti uzņēmuma mērķi un jaunā realitāte, un procesa uzlabošanai tiek veiktas noteiktas izmaiņas. Daži gadījumi, kas var kalpot par piemēru, ir gadījumi, kad vidējā vadība uzskata, ka mērķi ir virs vai zem atbildīgā personāla spējām. Līdz ar to minimālā sasniedzamā slodze tiks pazemināta vai palielināta.
- Procesa pārskats: Šajā procesa pēdējā posmā tiek pārbaudīts, vai tiek ievēroti mērķi, termiņi un veids, kādā stratēģija tika izstrādāta. Ar to viņi vēlas identificēt, piemēram, netikumus, kas var rasties. Nedaudz bieži notiek dažu vispārējo izdevumu uzkrāšana, nenosakot to īpašo lietderību vai galamērķi. Iespēja šādā veidā ārstēt no kafijas iegādes darbiniekiem līdz biroja lapām. Šo izdevumu noteikšana ļauj mums analizēt uzņēmuma vajadzības un to, kā procesu varētu uzlabot.
Tādējādi, kaut arī procesam ir pieci posmi, un katram no tiem ir nepieciešams iepriekšējais, kas ir pirms tā, atkarībā no biznesa modeļa un tā nepieciešamības to varētu pielāgot ar vēl vairāk posmiem.
Nulles budžeta veidošanas priekšrocības un trūkumi
Ņemot vērā to, ka uz nulles bāzes veidots budžets prasa daudz darba un ietekmē to, kā uzņēmumā tiek veiktas lietas, tālāk sniegtie atklās stiprās un vājās puses, ko tā īstenošana un ieviešana var radīt:
Ņemot vērā to, ka priekšrocības atsver trūkumus tikai tad, ja procesu veic pareizi, visos līmeņos ir izdevīgi pieņemt uz nulles bāzes budžetu.
Citiem vārdiem sakot, veiksmīgi pabeidzot katru no procesa posmiem, uzņēmums no zināmas neefektivitātes un nenoteiktības situācijas pāriet uz noteiktu mērķu noteikšanu, saspringtu budžetu un resursu pārdali. Tas padarīs uzņēmumu ekonomiski ilgtspējīgāku.
Nulles budžeta piemēri
Tālāk tiks paskaidrotas situācijas, kurās nulles budžeta izpilde ir ļāvusi noteikt noteiktu nelīdzsvarotību vai problēmas uzņēmumā.
- Izdevumu dublēšanās: Identificējiet izdevumu dublikātus, tas ir, tie nodrošina vienu un to pašu pakalpojumu un viens uzņēmums, kas to nodrošina, mums ir noderīgs. Piemēri ir telefonija, līdzīgas programmatūras abonēšana, tāda paša veida produktu iegāde utt.
- Lieku vai nevajadzīgu izdevumu identificēšana: Nulles budžeta procesā mēs varam atrast izdevumu posteņus, kuriem nav jēgas. Piemēri ir izdevumi par piemaksām darbiniekiem bez viņu ceļošanas jebkur.
- Izdevumu prognoze: Mēs cenšamies tērēt atbilstoši uzņēmuma vajadzībām, bez pārmērībām. Tas notiek, piemēram, sezonas uzņēmumos, kuriem jāpielāgo resursu sadalījums atbilstoši vasaras periodam. Piemērs ir tas, ka restorānam saldējuma iegāde vasarā būs lielāka nekā ziemā.
- Izdevumu sadale pēc attiecībām: Kaut arī visām nodaļām var būt savs specifiskais piešķīrums, visizdevīgāk būs palielināt nodaļu, kurai ir vislielākā IA, ņemot vērā tajā ieguldīto. Viena nodaļa, kas lielā mērā paļaujas uz šāda veida redzējumu, ir mārketinga nodaļa.
Šīs ir dažas no situācijām, kuras var atrast uzņēmumos. Atkarībā no nozares, organizācijas lieluma un uzņēmējdarbības modeļa, sagatavojot nulles budžetu, mēdz atrast vienu vai citus uzlabošanas vai labošanas punktus.
Noklusējuma izmaksas
