Fajolisms ir teorētisks ietvars, kas kalpojis par pamatu mūsdienu administratīvajām zinātnēm. Tās radītājs bija kalnrūpniecības inženieris Anrī Fajols.
Fajols, tāpat kā Frederiks Vinslovs Teilors (kurš attīstīja Taylorismu), tiek uzskatīts par vienu no mūsdienu administrācijas tēviem. Abi sniedza nozīmīgu ieguldījumu, ko turpina pētīt arī 21. gadsimtā.
Fajolisma principi
Starp fajolisma principiem izceļas:
- Uzņēmējdarbības vadība vai administrēšana ir atkarīga ne tikai no personas prasmēm, bet arī no zināšanām, kuras var apgūt vai iegūt.
- Uzņēmumu administrēšanas zināšanas nav pilnībā empīriskas vai teorētiskas, taču tās ir shēmas, kas ļauj pasūtīt no pieredzes apgūto.
- Administrācijas principi ir piemērojami ne tikai uzņēmumiem, bet arī jebkurai darbībai vai vienībai, kur ir nepieciešams koordinēt cilvēku centienus mērķa sasniegšanai. Tas ir pazīstams kā universāluma princips.
- Darba dalīšana palielina darba efektivitāti un līdz ar to arī produktivitāti.
- Fajols norāda, cik svarīgi ir, lai strādnieks saņem rīkojumus no viena priekšnieka, kā arī tam, lai viņam būtu skaidra komandķēde.
Fajolisma galvenie ieguldījumi
Fajolisma galvenie ieguldījumi, pirmkārt, ir pārvaldes funkcijas:
- Plānošana: Definējiet rīcības plānu.
- Organizācija: Ir visi nepieciešamie elementi, lai sasniegtu izstrādāto plānu. Mēs atsaucamies gan uz materiālo, gan nemateriālo (piemēram, uz darba sistēmu).
- Komanda: Virziet personālu un vadiet viņus tā, lai viņi varētu sasniegt visaugstāko efektivitāti.
- Koordinācija: Panākt visu darbinieku centienu sinhronizāciju, lai sasniegtu vienu kopīgu mērķi.
- Kontrole: Pārbaudiet, vai izvirzītie mērķi ir sasniegti.
Otrkārt, mums ir pārvaldības darbības, kas ir sadalītas sešās:
- Tehnika: Attiecas uz uzņēmuma preču vai pakalpojumu ražošanu vai attīstību.
- Komerciāla: Tas ir saistīts ar pirkumiem (piemēram, no piegādātājiem) un preču pārdošanu.
- Finansiāls. Tas attiecas uz kapitāla piesaisti (piemēram, aizdevumu veidā), kas kalpos uzņēmuma darbības finansēšanai.
- Drošība: organizācijas aktīvu un cilvēku aizsardzība un saglabāšana.
- Grāmatveži: Krājumu, bilances un citu finanšu pārskatu sagatavošana.
- Administratīvā: Tas integrē pārējās piecas funkcijas, koordinējot tās un atrodoties virs tām.
Fayol ievadīšanas 14 principi
Fajols iepazīstina arī ar 14 administrēšanas principiem:
- Personisko interešu pakļaušana uzņēmuma vispārējām interesēm: Virs jebkura darbinieka interesēm ir arī organizācijas intereses.
- Komandas vienotība: Strādniekam vajadzētu saņemt rīkojumus tikai no priekšnieka.
- Stūres iekārta: Katra kopīgu darbību grupa, kurai ir viens un tas pats mērķis, būtu jāvada vadītājam, piemēram, finanšu operāciju finanšu vadītājam.
- Centralizācija: Autoritātes koncentrācija uzņēmuma vadībā.
- Hierarhija vai skalārā ķēde: Priekšnieku ķēde, kas iet no augstākās varas līdz zemākajiem līmeņiem. Tādējādi komunikācijai organizācijā ir jānotiek šajā secībā, tas ir, pirkumu vadītājs izpilda ģenerālmenedžera pasūtījumus un viņš tos pārsūta savai darba grupai.
- Darba dalīšana: Personālam jābūt specializētam noteiktā darbā.
- Autoritāte un atbildība: Tā ir vara dot rīkojumus un tā nāk kopā ar lielāku atbildību, piemēram, vadītāju vai direktoru gadījumā.
- Disciplīna: Tas ir saistīts ar labu uzvedību un parasti tiek atspoguļots organizācijas misijā un redzējumā.
- Personāla atalgojums: darba ņēmējam jāsaņem taisnīga alga un atbilstoši dzīves līmenim.
- Taisnīgums: pret visiem darba ņēmējiem vajadzētu izturēties vienādi. Tādā veidā var sasniegt viņu lojalitāti.
- Pasūtījums: Gan cilvēkiem, gan inventāram jāatrodas vietā un īstajā laikā, piemēram, lai izpildītu pirkuma pieprasījumu.
- Personāla stabilitāte un ilgums amatā: Augsta personāla mainība nav efektīva. Šī iemesla dēļ mums ir jāmeklē personāla stabilitāte.
- Iniciatīvs: Jācenšas, lai darbinieki piedalītos, sniedzot, piemēram, savu viedokli. Tādā veidā viņi centīsies vairāk.
- Komandas gars: Tas ir par vienotības meklēšanu organizācijā, lai sasniegtu kopīgus mērķus.